Livret d’accueil à l’IRISA, antenne UBS

Être membre permanent ou temporaire de l’IRISA implique qu'une convention d’accueil ou un contrat de travail avec l’IRISA a été établi.

Il vous sera délivré :

  • Votre identité numérique à l’Université Bretagne Sud d’accueil, dont la validité dépend de la durée prévue de votre séjour
  • Votre identité numérique à l’UMR IRISA en cas d’association ou d’intégration à une équipe de recherche
  • Si nécessaire, seront mis à votre disposition le temps de votre séjour :
    • un badge d’accès / parking
    • une clé de bureau
    • un poste de travail (ordinateur fixe et / ou portable)

Toute personne habilitée à séjourner à l’IRISA s’engage à respecter les consignes d’hygiène et de sécurité.

Le bâtiment IRISA est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 19h hors jours fériés et périodes de fermetures de l’Université.

L’accès en dehors des plages d’ouverture n’est pas autorisé.

Selon les circonstances (plan vigipirate, situations de gestion de crise…) l’accès par badge aux bâtiments pourra être requis.

  • Pas de poubelles : trier vos déchets dans les bacs de couleur situés dans le hall et dans l’espace repos de l’étage
  • Prendre connaissance des consignes affichées en cas d’accident ou incendie
  • Cas d’évacuation sur alarme : sortir promptement du bureau, suivre les indications du serre-file, rejoindre le point de rassemblement situé sur le parking en face l’entrée principale

Votre assistant de prévention de proximité : Mario Dragone, mario.dragone@univ-ubs.fr, C000, 0665504080

Votre accueil à l’antenne UBS de l’IRISA vous permet de bénéficier de une à 3 identités numériques, selon votre degré d’intégration dans l’UMR et vos activités :

De par votre accueil au sein de l’université, elle est systématiquement créée, elle vous permet de bénéficier :

  • adresse mail : prenom.nom@univ-ubs.fr et d’un accès à votre boite aux lettres : https://partage.univ-ubs.fr
  • accès au WiFi Eduroam
  • service d’impression
  • accès au bouquet de services de l’UBS : https://ent.univ-ubs.fr
  • accès aux ressources documentaires de l’université : www.univ-ubs.fr > L’université en pratique > Bibliothèque
  • documenthèque des services numériques de l’UBS et du service d’assistance : https://17017.univ-ubs.fr

Gérer le mot de passe de votre identité

https://monsesame.univ-ubs.fr

Créée en cas d’association ou d’intégration à une équipe de recherche, elle vous permet de bénéficier :

Gérer le mot de passe de votre identité

https://vpn.inria.fr > Gestion des mots de passe Inria

L’antenne UBS de l’IRISA dispose d’un cluster de calcul et de GPU dont l’accès est soumis à la création d’une identité numérique locale à ce cluster.

Sa présentation et la documentation des services proposés sont consultables sur le wiki du cluster : https://cluster-irisa.univ-ubs.fr/wiki

L’obtention d’une identité spécifique au cluster s’effectue par mail à cluster-irisa-svp@listes.univ-ubs.fr

Quels que soient les réseaux opérés par l'UBS, il est formellement interdit :
  • de forger des adresses (MAC ou IP) ;
  • de modifier le mode d'attribution des adresses autre que DHCP ;
  • de créer des fonctions de pont, routage ou relais réseaux sous toutes ses formes.
  • Uniquement les équipements achetés par l'Université Bretagne Sud ou ayant fait l'objet d'une convention accueil spécifique
  • Les autres équipements peuvent se raccorder au wifi Eduroam

Le réseau Wifi EDUROAM sécurisé couvre la plupart des établissements de recherche et d'enseignement supérieur français, européens et au-delà.

SSID : eduroam
login : login@univ-ubs.fr (*)
password : celui de l'UBS
security : WPA 2 Enterprise (802.1x EAP)
authentification : TTLS
certificat CA : none

(*) personnels passagers : ou bien votre identité de votre établissement s'il est raccordé à Eduroam

Voir :

Documentation de référence : 17017.univ-ubs.fr

Les demandes d'impression peut être réalisées depuis n'importe quel quel réseau filaire de l'UBS ou du réseau wifi Eduroam, dès l’instant que l'usager dispose d'un compte actif à l'Université.

Pilotes
printer Localization Linux, MacOS Windows
copieur-pro all photocopiers copieur-pro.ppd Ricoh MP C3004/C3504 series
imp-0067 Laser printer, C004 Brother_HL-L6400DW.ppd cf documentation 17017
imp-0069 Laser printer, upstairs Brother_HL-L6400DW.ppd cf documentation 17017
  • paquets essentiels : cups, cups-client
  • l'utilisateur doit appartenir au groupe lpadmin de sa station pour administrer les impressions.

Méthode “ligne de commandes” pour configurer rapidement toutes les imprimantes du laboratoire :

# All the .ppd files must have been already download in the current directory
 
# add copieur-pro, Ricoh copier
lpadmin -p copieur-pro -o media=A4 -o auth-info-required=username,password -o sides=two-sided-long-edge -o LargeCapacityTray=Installed -o OptionTray=LCT -o Finisher=FinAMURBBK -v https://ipp.univ-ubs.fr/printers/copieur-pro -E -L "Local photocopieur" -P copieur-pro.ppd
 
# add imp-0067, Brother HL-L6400DW
lpadmin -p imp-0067 -o media=A4 -o auth-info-required=username,password -o sides=two-sided-long-edge -v https://ipp.univ-ubs.fr/printers/imp-0067 -E -L "Brother rez-de-chaussée" -P Brother_HL-L6400DW.ppd
 
# add imp-0069, Brother HL-L6400DW
lpadmin -p imp-0069 -o media=A4 -o auth-info-required=username,password -o sides=two-sided-long-edge -v https://ipp.univ-ubs.fr/printers/imp-0069 -E -L "Brother étage" -P Brother_HL-L6400DW.ppd
 
# To choose copieur-pro as default printer :
lpadmin -d copieur-pro

Autres commandes utiles :

  • lpstat -s [-t]
  • lpinfo -m

Les imprimantes distantes partagées sont automatiquemenbt ajoutés à celles définies localement. Pour empêcher ce processus et ne garder que celles que vous avez définies, il faut adapter le fichier /etc/cups/cups-browsed.conf et positionner la propriété suivante :

BrowseProtocols none

puis redémarrer le service cups-browsed :

# systemd
systemctl restart cups-browsed.service
 
# old way : SysV init
service restart cups-browsed

À l'UBS, le système d'impression est centralisé au travers du protocole IPP et nécessite l'authentification des usagers à chacune des demandes d'impression.

En fonction du système d'exploitation Linux, MacOS ou Windows, la méthode d'authentification diffère.

Linux

Il est recommandé d'installer les paquets seahorse et gnome-keyring pour la gestion des trousseaux de clés, software packages for keyring management, system-config-printer pour la gestion des imprimantes..

Lors de l'impression, 2 cas :

  • une fenêtre d'authentification surgit :

Il suffit alors de spécifier son compte de connexion UBS et le mot de passe associé, en cliquant bien sur “Mémoriser le mot de passe”, de manière à le mémoriser dans le trousseau pour des réutilisations ultérieures. Pour les impressions suivantes, il suffira de valider l'autorisation sans avoir besoin de spécifier à nouveau le mot de passe.

  • aucune fenêtre d'authentication n’apparaît et l'impression de se produit pas : vérifier la file d'attente de l’imprimante, si le job est en attente d'authentification, click-droit → authentifier puis rentrer les information d'authentification comme précédemment.

MacOS

L'authentification doit être réalisée dès la première soumission d'une impression :

  • ouvrir la file d'attente d'impression
  • cliquer sur le bouton “Recover”
  • entrer votre identifiant de connexion UBS, le mot de passe associé et cocher “Remember your password”

Windows

Les informations d'authentification doivent être mémorisée de manière permanente via le panneau de Propriétés de l'imprimante → Ports → Configure port

UBS INRIA
URL https://partage.univ-ubs.fr https://zimbra.inria.fr
User name your email address your login name
UBS INRIA
Server name partage.univ-ubs.fr zimbra.inria.fr
Port 993
User name your email address your login name
Connection security SSL/TLS
Authentication method normal password
UBS INRIA
Server name partage.univ-ubs.fr smtp.inria.fr
Port 587
User name your email address
Connection security STARTTLS
Authentication method normal password
  • start.txt
  • Dernière modification: 2021/04/19 08:47
  • de dragone